Kroll Ontrack meistert die Herausforderungen der Datenarchivierung mit dem neuen Ontrack DataAdvisor
Peter Böhret, Managing Director bei Kroll Ontrack.
Zürich-Wallisellen – Aufgrund von steigenden Anforderungen durch Datenschutzrichtlinien und gesetzliche Vorgaben müssen Unternehmen immer mehr Daten immer länger aufbewahren. Daher hat Kroll Ontrack, Experte für Datenrettung und E-Discovery, den Ontrack DataAdvisor entwickelt, eine einzigartige Datenmanagement-Lösung. Diese konsolidiert Datenarchive unterschiedlicher Quellen in einem einzigen, durchsuchbaren Verzeichnis. So haben Unternehmen immer einen Überblick über ihre archivierten Daten und können gleichzeitig Verwaltungskosten minimieren.
Eine jüngst veröffentlichte globale Umfrage von Kroll Ontrack unter 720 IT-Administratoren hat ergeben, dass 37 Prozent mehr als ein Backup-System gleichzeitig betreiben. Dies macht das Datenmanagement signifikant teurer und komplexer. Darüber hinaus lagern und verwalten 34 Prozent der Unternehmen mehr als 100 unterschiedliche Tapes, über die Hälfte der Befragten plant, ihr Backup-System innerhalb der kommenden zwei Jahre auszutauschen, und 43 Prozent möchten die Wartungsverträge für ihre Archivierungssysteme kündigen.
Peter Böhret, Managing Director, Kroll Ontrack GmbH, erklärt: „Bei unseren Kunden kann es durchaus einmal vorkommen, dass sie 100 Backup-Tapes, die zehn Jahre alt sind, in einem Lagerraum haben und nicht wissen, was darauf enthalten ist. Gerade in hochregulierten Branchen wie dem Finanz- und Gesundheitswesen müssen Unternehmen aus rechtlichen Gründen Daten über einen langen Zeitraum zugänglich aufbewahren. Das bedeutet, dass nicht nur die Bänder aufbewahrt werden müssen, sondern auch die entsprechenden Systeme um diese wieder auszulesen – und das kostet richtig Geld. Ontrack DataAdvisor meistert diese Herausforderungen dadurch, dass alle Archivdaten von allen Systemen innerhalb eines einzigen Verzeichnisses konsolidiert werden. So wissen Unternehmen nicht nur ganz genau, welche Daten wo archiviert sind, Kroll Ontrack kann die jeweils benötigten Daten auf Wunsch wiederherstellen, was anderweitige Archivsysteme quasi obsolet macht.“
Für das durchsuchbare Verzeichnis liest Kroll Ontrack die Kataloginformationen direkt aus Backup-Tapes und exportierten Datenbank-Dateien aus. Diese Daten werden dann in den sicheren Rechenzentren von Kroll Ontrack gehosted, während die physikalischen Tapes entweder bei Kroll Ontrack, einem Drittanbieter oder dem Kunden selbst gelagert werden. Bei Bedarf können die Anwender des Ontrack DataAdvisor ganz einfach das Verzeichnis durchsuchen, um die benötigten Daten zu identifizieren und entsprechende Wiederherstellungen zu beauftragen.
„Stetig komplexer werdende Datenspeicherungs- und Datenschutzrichtlinien führen dazu, dass Unternehmen immer mehr Archivierungssysteme führen müssen, um diesen gerecht zu werden. Daher empfiehlt es sich, entsprechende Archiv-Management-Strategien zu prüfen, um fundierte, kosteneffiziente Entscheidungen treffen zu können bezüglich Datenzugriff, -haltung, -migration und vertretbarer Datenlöschung“, ergänzt Peter Böhret, Managing Director bei Kroll Ontrack in Deutschland.
Vertretbare Datenlöschung: Grosse Herausforderung für Unternehmen
Vertretbare Datenlöschung (Defensible Data Deletion) ist das Gegenteil einer Compliance-gestützten Datenaufbewahrung. Während diese sich damit beschäftigen, welche Daten aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahrt werden müssen, identifiziert eine Strategie zur vertretbaren Datenlöschung die Daten, deren Aufbewahrung nicht nötig ist und die daher auf jeden Fall gelöscht werden können. Um dabei rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, wird dabei jeder Löschvorgang genauestens dokumentiert und nach vorher festgelegten Standards durchgeführt – damit eine Löschung eben entsprechend „vertretbar“ ist, falls im Rahmen eines Gerichtsverfahrens Fragen dazu auftauchen sollten.
Vertretbare Datenlöschung stellt für Unternehmen dabei immer noch eine grosse Herausforderung dar. Diese wird noch verstärkt durch die übervorsichtige Datenaufbewahrung angesichts möglicher Gerichtsverfahren oder ähnlichem. Ohne klare Einsichten in spezifische Informationen, die innerhalb eines Archivierungssystems enthalten sind, können IT-Abteilungen kaum die für einen jeweiligen Fall relevanten Daten selektiv bestimmen.
„Sobald Unternehmen sich unsicher sind, welche Daten sie bei einer Datenanforderung benötigen, werden meist einfach alle wiederhergestellt – das ist ganz natürlich. Allerdings stellt dies eine teure und ineffiziente Herangehensweise dar“, ergänzt Peter Böhret. „Unternehmen stehen so immer vor einem Berg von Daten, ganz ohne Möglichkeit, die Daten, die nicht für den jeweiligen Fall relevant sind, vertretbar zu löschen. Mit Ontrack DataAdvisor können sie dagegen sicher gehen, dass sie genau wissen, welche Informationen im Archiv liegen. So haben Unternehmen endlich das Know-How, um vertretbare, faktenbasierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Daten aufbewahrt werden müssen und welche gelöscht werden können.“ (Kroll Ontrack/mc)
Kroll Ontrack S.a.g.l
Kernkompetenz von Kroll Ontrack sind neben professioneller Datenrettung, Computer Forensik, sichere Datenlöschung sowie Datenkonvertierung. Das Unternehmen Ontrack wurde 1985 in den USA gegründet. International bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in mehr als 20 Ländern und in 15 Sprachen an. In Deutschland ist die Kroll Ontrack GmbH mit 70 Mitarbeitern seit 1996 in Böblingen vertreten. Der Sitz der Schweizer Niederlassung befindet sich in Chiasso. Ausserdem betreibt Kroll Ontrack in Zürich-Wallisellen den ersten und einzigen professionellen Reinraum der Klasse 100 der Schweiz. Dank dieses neuen Reinraums können alle Datenrettungen garantiert im Inland durchgeführt werden. Logisch oder physikalisch beschädigte Daten von allen Speichermedien und Betriebssystemen werden in firmeneigenen Laboren mit eigens entwickelten Werkzeugen wieder verfügbar gemacht. Als Markt- und Technologieführer kann Kroll Ontrack auf weltweit mehr als 50’000 zufriedene Kunden pro Jahr verweisen. Als schnellste Lösung gilt die patentierte Ontrack® Remote Data Recovery™, die Online-Datenrettung über eine gesicherte Internetverbindung. Im Bereich der Computer Forensik sichert Kroll Ontrack gerichtsverwertbar digitale Spuren wirtschaftskrimineller Taten. Zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien bei Austausch und Entsorgung von Datenträgern und zum Schutz vor Missbrauch durch Dritte bietet Kroll Ontrack Hard- und Softwarelösungen sowie einen Service zur sicheren Datenlöschung an. Das Portfolio von Kroll Ontrack umfasst auch die Datenübertragung zwischen verschiedenen Medien und Dateisystemen sowie die Datenaufzeichnung aus unterschiedlichsten Systemen.Kroll Ontrack bietet auch mehrfach ausgezeichnete Software-Produkte an, wie Ontrack® EasyRecovery™ zur Datenrettung, Ontrack® PowerControls™ zur Mailbox Recovery oder Ontrack® Eraser für die sichere Datenlöschung.
Kroll Ontrack Inc.
Kroll Ontrack Inc. bietet Informationstechnologien in Form von Dienstleistungen und Produkten, die zur effizienten und kostengünstigen Verwaltung, Wiederherstellung, Analyse, Aufbereitung und Präsentation von Daten beigetragen. Kunden sind Rechtsträger, Firmen, Behörden und Regierungsstellen sowie Privatkunden. Neben einer breiten Palette preisgekrönter Software-Lösungen stellt das Unternehmen ein vielfältiges Angebot an innovativen Services bereit. Dazu gehören die professionelle Datenrettung, die Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten für in Papierform und elektronisch vorgehaltene Geschäftsunterlagen, die Analyse und Bewertung von Dokumenten, Computer-Forensik, Datensicherheitsdienste, die Beratung von Anwälten, Richtern und Geschworenen in Fragen elektronisch gespeicherter Daten (ESI) und die Aufbereitung von Informationen im Vorfeld von Gerichtsverfahren. Kroll Ontrack ist die „Technology Services Group“ von Kroll Inc., einer international tätigen Beratungsfirma, die sich auf Risikomanagement spezialisiert hat.
