Zeitmanagement bedeutet Führung
von Tanja Hess
Persönliche Ziele erreicht man nur, wenn man die Zeit richtig einsetzt. Es soll also gelernt werden, Methoden für die kontingentierte Zeitplanung und deren Budgetierung zu verwenden. So wie im Kleinen, als auch im grossen Rahmen ist das Zeitmanagement von Bedeutung. Wie sehe ich mein Leben morgen, wie sehe ich es in einer Perspektive von zehn oder fünfzig Jahren. Es gilt die Stunde ebenso zu planen, wie das Leben als Ganzes.
 | Lothar Seiwert am Alpensymposium Thema 2006 |
Lothar Seiwert zeigt in seinem Buch Lösungen auf, wie man das Problem in den Griff bekommen kann. Zugegeben, das Buch ist in seiner zwanzigsten Auflage nicht brandneu, doch der anhaltende Erfolg zeigt deutlich, dass das Problem topaktuell ist. In zwölf Sprachen wurde das Buch übersetzt und aktuell liegt die zwanzigste Auflage auf.
Fokus auf die Zeitfresser
Beginnend mit einer Zeitinventur wird der Leser zu einem Benutzervertrag geführt. Denn, ohne sich einzulassen, ist die Lektüre sinnlos. In der Zeitfresseranalyse wird eine übersichtliche Ordnung der Übeltäter mit dem Leser erarbeitet. Damit wird in einem ersten Arbeitsgang offen gelegt, wo mögliche Ansatzpunkte liegen. Doch man bleibt nicht an der Analyse hängen, der Leser wird nach seinen Zielen gefragt. Die Zielformulierungen sind wesentliche Meilensteine auf dem Weg zur Optimierung.
«Werden Sie in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich Ihr eigener Unternehmer, und planen Sie den Einsatz Ihrer knappen Zeit für die Erreichung Ihrer Ziele.» Lothar J. Seiwert
System der Zeitplanung
Es ist nicht so, dass die Optimierungsline zwischen Zeitgewinn und Zeitplanung linear läuft. Irgendwo zwischen den beiden Bereichen Gewinn und Planung liegt das gesuchte Optimum. Sowohl eine Unterplanung , als auch eine Überplanung sind die Feinde der Effizienz. Facettiert geht das Buch dieser Fragestellung nach und zeigt Lösungen zur Optimierung des Zeitmanagements.
Die Dialektiken der Faktoren
Die Delegation von Arbeiten gehören ins Zentrum der Aufgaben zur Optimierung des Zeitmanagements.
Heikle Faktoren bei den Mitarbeitern können zu Teufelsspiralen werden. Zu wenig Wissen und Können sind gepaart mit Angst vor Kritik. Dies führt zu wenig Selbstvertrauen und äussert sich in Angst vor Verantwortung. Enttarnt wird dieser Zustand oftmals durch die Äusserung: Ich habe zuviel (Detail) Arbeit. Der Ausgang der Situaltion ist klar. Es ist keine Motivation vorhanden. Und wo keine Motivation ist, da ist auch keine Leistung. Solche und viele weitere Situationsanalysen durchziehen das Buch und der Leser wird schon am nächsten Tag sich und seine Mitarbeiter mit enttarnendem Blick ertappen.
Kraftpille Erfolgskontrolle
Nichts soll ohne Auswirkungen bleiben, deshalb bietet das Buch gleich selbst die Analysearbeit des Erfolgs. Die Lesenden werden stolz die doch so befreienden Veränderungen in ihrem täglichen Verhalten feststellen.
Rationell-schnell- präzise
Wir sind Teilhaber der Informationsgesellschaft. Doch die Informationen sind einer der grössten Zeitfresser. Deshalb geht das Buch der Frage nach der Bedeutung von Information und Kommunikation ebenso nach, wie es für rationelles Lesen und Textverwalten Lösungen anbietet.
Angaben zum Buch
Mehr Zeit für das Wesentliche
336 Seiten, ISBN 3-478-38442-7 CHF 34
DerAutor
Lothar Seiwert ist «Deutschlands tonangebender Zeitmanagement-Experte» (Focus 1/2000).
Seine Coaching- und Consultingfirma Seiwert Institut GmbH in Heidelberg hat sich spezialisiert auf die Themen Time-Management und Life-Leadership.
Prof. Seiwert hat zahlreiche Bestseller zum Thema Zeit- und Selbstmanagement geschrieben. In den USA und Frankreich wurde er jeweils für das «Beste Wirtschaftsbuch des Jahres» ausgezeichnet.
