Von Beat Brumann, Leiter Treuhand Brugg, Partner bei OBT
Obwohl in der Schweiz die Aktiengesellschaft (AG) und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) bekannt und weit verbreitet sind, ist die Einzelfirma nach wir vor mit rund 55% sämtlicher marktwirtschaftlichen Unternehmen die häufigste anzutreffende Gesellschaftsform. Der Artikel zeigt die Gründe dafür auf und erläutert, welche Überlegungen Unternehmer zur Rechtsform ihrer Firma laufend machen sollten.
Die optimale Rechtsform – so finden Sie diese für Ihr Unternehmen
Bei der Aufnahme einer selbständigen Tätigkeit stellt sich naturgemäss die Frage nach der Rechtsform. In der Schweiz wird dabei mehrheitlich die Gesellschaftsform der Einzelfirma gewählt. Gründe dafür sind:
- Die Gründung kann formlos erfolgen, es braucht keinen Notar usw.
- Die Gründung ist kostengünstig und kann zeitlich sehr schnell umgesetzt werden.
- Es muss kein Mindestkapital einbezahlt werden.
- Es gibt keine wirtschaftliche Doppelbelastung.
In den Anfangszeiten der Gesellschaft ergibt die Form der Einzelfirma je nach Umständen Sinn. Doch wie sieht es einige Jahre später aus? Zum Beispiel wenn die Firma erfolgreich unterwegs ist und sich mit der Zeit vom reinen Einpersonenbetrieb zu einer Gesellschaft mit mehreren Mitarbeitenden entwickelt? Hat der Inhaber oder die Inhaberin die Abläufe dann immer noch im Griff, und kann er oder sie alle Risiken nach wie vor kontrollieren?
Wachstum bringt Fragen
Sehr häufig ist zu beobachten, dass der Inhaber/die Unternehmerin durch das wachsende Tagesgeschäft derart absorbiert wird, dass er oder sie kaum noch genügend Zeit findet, die weitere Entwicklung der Firma voranzutreiben, die Risiken im Griff zu halten sowie die bestehenden Strukturen laufend zu analysieren und zu hinterfragen.
In diesem Fall stellt sich die Frage, wie das Erreichte sichergestellt werden kann und was mit der Firma passiert, wenn die Geschäfte nicht mehr so reibungslos laufen. Der Unternehmer oder die Unternehmerin sollte sich folgende Fragen stellen: Wie stelle ich das wirtschaftliche Überleben sicher? Wie wirkt sich ein schlechter Geschäftsgang auf meine persönlichen Verhältnisse und auf meine Familie aus? Was passiert, wenn ich altershalber aus der Gesellschaft ausscheide und eine Nachfolgelösung suche?
Bei diesen Überlegungen zeigen sich auch die Nachteile einer Einzelfirma, die jetzt unter Umständen zu Stolpersteinen werden könnten:
- Geschäftsinhabende haften persönlich.
- Die Übertragung der Eigentumsanteile ist erschwert bzw. kompliziert.
Laufende Analyse der aktuellen Situation
Es empfiehlt sich daher, die aktuelle Geschäftssituation laufend zu analysieren und sich die folgenden Fragen zu stellen:
- Was sind die grössten Risiken in meiner Firma?
- Ist es unter Umständen sinnvoll, gewisse Abteilungen oder Betriebszweige beispielsweise in eine andere Gesellschaft auszulagern?
- Wie sieht der Kapital-/Investitionsbedarf in den nächsten Jahren aus?
- Wie sieht meine persönliche Vorsorgesituation aus?
- Wie ist meine Stellvertretung sichergestellt?
- Wie sieht meine Nachfolgesituation aus? Gibt es eventuell Mitarbeitende, die ich mehr in die Firma einbinden und/oder daran beteiligen möchte?
- Wie sieht meine gesamte Situation (geschäftlich/privat) in steuerlicher Hinsicht aus? Gibt es unter Umständen Optimierungsbedarf?
Nach diesen Überlegungen ist abzuklären, ob die bestehende Unternehmensform noch immer den aktuellen Gegebenheiten und Zielen entspricht. Je nachdem können die sich daraus ergebenden Antworten und Resultate helfen, die bestehenden oder auch noch entstehenden Risiken deutlich zu minimieren und auch in steuerlicher Hinsicht Optimierungen zu realisieren.
Diese Analysen sind unabhängig von der gewählten Rechtsform laufend zu machen, wobei immer die gesamte persönliche Situation (geschäftlich und privat) miteinzubeziehen ist. Unsere Spezialistinnen und Berater unterstützen Sie gerne bei diesen und anderen sämtliche Lebenszyklen der Firma betreffenden Fragen.
Fazit
Die optimale Rechtsform kann sich über die gesamte Lebensphase der Gesellschaft hinweg verändern. Dabei ist nicht nur die Entwicklung des Betriebs isoliert zu betrachten, sondern es sind immer auch die persönlichen Verhältnisse miteinzubeziehen. Eine periodische Analyse der aktuellen Situation ist dringend zu empfehlen.