Bei Geschäftsreisen gilt es verschiedene Punkte zu beachten. (Foto: bta first travel)
Glattbrugg – Trotz Telefon, E-Mail und Videokonferenzen sind Geschäftsreisen weiterhin hoch im Kurs: Selbst in wirtschaftlich schwierigen Zeiten verbringen Berufsleute oftmals ihre Arbeitszeit auf Reisen. Denn der persönliche Kontakt zwischen Geschäftspartnern bleibt von grosser Bedeutung, auch wenn sich viele Fragen bereits durch ein Telefongespräch oder eine E-Mail klären lassen. So bietet bta first travel, die Geschäftsreise-Marke von Hotelplan Suisse, individuelle und zugleich effiziente Business Trips an.
Immer wieder beklagen sich Geschäftsleute über zeitaufwändige berufliche Reisen. Deshalb lohnt sich gerade auch für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) das Beachten einiger Punkte, um Business Trips zeitsparend und günstig zu gestalten – ohne dabei auf Komfort und Flexibilität zu verzichten. Denn direkte und persönliche Kontakte gehören auch weiterhin zu den wichtigsten Erfolgsrezepten von Unternehmen.
Folgende Tipps und Tricks führen zu effizienten Business Trips:
- Die geschickte Kombination mehrerer Reisen ermöglicht oftmals Preisvorteile. Zudem bieten periodische Geschäftsreisen an identische Destinationen Potenzial für Streckenrabatte.
- Fluggesellschaften ändern die Ticketpreise inzwischen fast stündlich. Allerdings zahlt sich eine möglichst frühzeitige Buchung in der Regel nach wie vor aus.
- Die Gültigkeit von Pass und ID ist rechtzeitig zu überprüfen. Notwendige Visa sollten fristgerecht eingeholt werden, um unliebsame Überraschungen zu vermeiden.
- Empfehlenswert ist, alle benötigten Reiseleistungen beim selben Anbieter zu erwerben. Dies spart Zeit und Geld bei den Vorbereitungen und erleichtert die Koordination bei kurzfristigen Änderungen während der Reise.
- Spezifische Versicherungen decken die Kosten von Geschäftsreisen ab, die beispielsweise aufgrund einer abgesagten Besprechung annulliert werden müssen.
- Verbindliche Reise-Richtlinien erleichtern die Planung von Geschäftsreisen für alle Mitarbeitende eines Unternehmens.
(bta first travel/mc)