Peter Mockler, Managing Partner BearingPoint.
Moskau / Zürich – Zur erfolgreich Implementierung der SAP ERP-Anwendung hat die russische ALROSA-Gruppe auf die Kooperation mit BearingPoint gesetzt. Das als einer der bedeutendsten Diamantenproduzenten der Welt bekannte Unternehmen hat mit dem neuen System in einem rund zweijährigen Projekt seine Geschäftsprozesse optimiert und zentralisiert. Über die nun konsolidierten Datenbestände werden 3.500 Mitarbeiter in 56 Geschäftseinheiten mit aktuellen Informationen versorgt. Mit der 2012 gestarteten Implementierung wurde das Geschäftsprozessmodell auf eine neue Basis gestellt und ein zentralisierter Informationspool als „Corporate Integrated Information Management System“ etabliert.
Ausschlaggebend für den Beizug der Management- und Technologieberatung BearingPoint war für ALROSA die umfassende Expertise im Change Management. Das europäische Beratungshaus habe sich insbesondere bei der „Business Process Transformation“ und dem Betrieb der SAP ERP-Anwendung einen Namen gemacht. BearingPoint zeichne sich bei der Umsetzung von Implementierungsprojekten durch einen speziellen Fokus aus, der immer auch die Mission, Vision und Werte seiner Auftraggeber berücksichtigt. Laut Dmitry Chibisov, Leiter des ALROSA IT and Communication Directorate, sind „die ambitionierten Pläne des Unternehmens, die SAP ERP-Anwendung vollständig zu implementieren, zu einem grossen Teil dank der Wahl des Beratungspartners mit Erfolg umgesetzt worden“. Grundlegende Bedingung für das Initial Public Offering (IPO) von ALROSA, sei das ERP-Entwicklungsprojekt gewesen, das 2013 mit BearingPoint erfolgreich durchgeführt werden konnte, wie Dmitry Chibisov anfügt.
Der bei ALROSA adressierte funktionale Rahmen umfasste Prozesse in den Bereichen Finance, Procurement and Supply, Sales, Management Accounting, Project Management, Consolidation, Budgeting und Analytical Reporting. Konkret wurde gemeinsam mit dem Implementierungsteam von ALROSA in der ersten Phase das Geschäftsprozessmodell definiert sowie das SAP ERP-Anwendung auf zunächst 23 Geschäftseinheiten abgestimmt und bei ihnen auch implementiert. Dann wurde im Januar 2013 ein Pilotprojekt des dreistufigen Supportservice mit Vor-Ort- und zentralisiertem Supportservice inklusive Projektbüro gestartet.
Projekt im Q4/2014 erfolgreich abgeschlossen
Parallel dazu wurde ein Budgetierungs- und Konsolidierungssystem aufgesetzt. Ausserdem stand im Verlaufe fast des ganzen Jahres 2013 ein Analytical Reporting-System im Testbetrieb. In der zweiten Phase des Projektes wurden schliesslich die restlichen 33 Geschäftseinheiten in das System integriert, so dass im zweiten Quartal 2014 das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden konnte. In beiden Phasen des Projektes hat sich nach Aussage von Dmitry Chibisov BearingPoint „als verlässlicher Partner erwiesen, der seine Verpflichtungen gewissenhaft erfüllt hat. Dadurch konnten wir unsere Ziele im festgelegten Zeitrahmen und innerhalb des geplanten Budgets erreichen.“
Auch Olga Safonova, Partner bei BearingPoint, spricht von einem anspruchsvollen Projekt, das „aufgrund des organisatorischen Umfangs und der Anzahl und Profile der involvierten Nutzer einmalig gewesen ist“. Denn ALROSA spielt eine grosse Rolle in der Region Jakutien und das Projekt war nicht nur auf dessen Kernaktivitäten beschränkt, fügt sie an: „Wir integrierten Fluggesellschaften, Wohnungs- und Kommunalwirtschaften, Krankenhäuser, ein Vergnügungszentrum und vieles mehr.“ Nicht zuletzt die Integration dieser unterschiedlichen Betriebe in einen einzelnen Informationsraum sei eine Herausforderung gewesen. „Das Corporate Integrated Information Management System wurde dank der Unterstützung des Managements bei ALROSA, der Leistung des Implementierungsteams des Kunden und unserer Arbeit erfolgreich umgesetzt“, resümiert Olga Safonova den Erfolg. (BearingPoint/mc/ps)
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