Peter Sami, Leiter des Geschäftsbereich Logistik und Mitglied der Geschäftsleitung bei der Bank Sarasin. (Foto: Bank Sarasin)
Basel – AIM Software, der Marktführer im Bereich Datenmanagement Software und die Bank Sarasin, eine führende Schweizer Privatbank, haben für die Erweiterung des Auto-matisierungsgrades im Bereich Corporate Actions Verarbeitung eine gemeinsame Partnerschaft vereinbart. Mit diesem Entscheid wird die Bank Sarasin zu einem zentralen Mitglied der stetig wachsenden GAIN Corporate Actions Scrubbing Benutzergruppe innerhalb der Avaloq Community.
Im Rahmen der strategischen Initiative, welche auf die Reduktion von manuellem Aufwand sowie die Erhöhung der Qualität abzielt, hat die Bank Sarasin das Bedürfnis für die Konsolidierung des Corporate Action Prozesses vor der jeweiligen Abwicklung in Avaloq identifiziert. Bei der Bank Sarasin, wie auch bei anderen Schweizer Finanzinstituten, sind diese Verbesserungen ein Schlüsselelement, da das Empfangen von Meldungen von den Depotbanken in SWIFT Format oder Referenzdatenquellen (wie Beispielsweise SIX Financial Information, ex-SIX Telekurs) der erste Schritt und zugleich auch das schwächste Glied bei der Qualitätssicherung im gesamten Corporate Actions Prozess darstellt.
Prozesse in der Operations-Abteilung überdenken
“Die derzeitige Situation auf dem Finanzmarkt und die steigenden Datenvolumina zwingen alle Banken ihre Prozesse in der Operations Abteilung zu überdenken. Manuelles Datenmanagement ist kostenintensiv und fehleranfällig, was das operationelle Risiko erhöht“, sagt Peter Sami, Leiter des Geschäftsbereich Logistik und Mitglied der Geschäftsleitung bei der Bank Sarasin. „Das automatisierte Laden, Vergleichen und Veredeln von Corporate Actions Meldungen ist ein gutes Beispiel für Massnahmen, welche zu messbaren Qualitäts- und Kostenvorteilen im Backoffice führen.“
Wichtige Erweiterung der bestehenden Datenmanagement-Infrastruktur
Nach einer gründlichen Analyse von potenziellen Lösungsanbietern hat sich die Bank Sarasin für die AIM Software entschieden, die vor kurzem eine neue Produktlinie für das Vergleichen und Veredeln vor Corporate Actions auf dem Markt platziert hat. Dieser Schritt ist eine wichtige Erweiterung der bereits bestehenden Datenmanagement-Infrastruktur, welche bereits seit 2002 auf dem Produkt GAIN für Preis- und Stammdaten der AIM Software läuft.
“Die AIM Software hat uns durch den klaren Fokus auf die Integration in eine bereits bestehende Infrastruktur überzeugt,“ führt Sami weiter aus. „Avaloq ist unser Hauptsystem für Kernbankenoperationen. Die Lösung GAIN der AIM Software passt bestens in dieses Bild und überzeugt durch bereits vorhandene Best-Practice Lösungen für Funktionen wie das Laden von VDF, die Veredelung und das Avaloq Interface.“
GAIN Corporate Actions wird die Bank Sarasin bei der Reduktion von manuellen Tätigkeiten im Bereich des Ver-gleichs und Veredelung der Meldungsgegenstände von verschiedenen Quellen unterstützen um eine höhere Datenqualität und eine schnellere und zielgerichtete Weiterleitung der Corporate Actions Informationen an die Endkunden. Die Reduktion der manuellen Tätigkeiten ermöglicht es der Bank Sarasin mehr Zeit in die Analyse von komplexen Corporate Actions Meldungen zu investieren, was das operationelle Risiko in der gesamten Corporate Actions Wertschöpfungskette reduziert.
In der ersten Phase des Projekts werden die hochvolumigen Mandatory Events wie Dividenden-, Zins- und Rückzahlungen automatisiert, um einen schnellen Return on Investment für die Banks Sarasin zu realisieren. Diese Mandatory Events repräsentieren mehr als 60% des gesamten Volumens, welches von der Bank Sarasin verarbeitet wird.
“Wir streben eine STP Rate von 90% der Daten von den verschiedenen Quellen an,“ sagt Peter Sami. “Das ermöglicht uns den manuellen Aufwand bei der Durchsicht der Meldungsgegenstände stark zu reduzieren um diesen wiederum in die Qualitätskontrolle für unsere Kunden zu investieren.“ Eine erste Lieferung der GAIN Lösung mit der Mandatory Event Verarbeitung ist im 4. Quartal 2012 geplant.
Aktivere Rolle in Community
Zusätzlich hat sich die Bank Sarasin dafür entschieden eine aktive Rolle in der GAIN Corporate Actions User Community zu übernehmen um bei der Weiterentwicklung des Produkts der AIM unterstützend zur Seite zu stehen.
Strategie-Bestätigung
“Die Entscheidung der Bank Sarasin ist ein wichtiges Zeichen und zugleich die Bestätigung unserer Strategie, welche einen stärkeren Fokus auf fachliche End-to-End Pakete für die jeweiligen User Communities, wie beispielsweise Avaloq, Apsys oder SimCorp, legt,“ kommentiert Josef Sommeregger, Vice President | Business Development & Sales bei der AIM Software die Entscheidung der Bank Sarsin. “Wir sind glücklich über die exzellente Aufnahme der neuen Lösung und die Rückmeldungen bezüglich unserer neuen Produktlinie, welche nur durch die frühzeitige Involvierung von wichtigen Kunden und Partner in der Konzipierung und Entwicklung des neuen Produkts möglich war. Diese gemeinsame Investition wurde zu einem frühen Zeitpunkt im Prozess sowie kontinuierlich hinterfragt und resultiert jetzt in der wohl modernsten Corporate Actions Scrubbing Lösung verfügbar auf dem Markt.“
Die AIM Software ist zurzeit in engen Diskussionen mit anderen Banken, was in einem schnellen Wachstum der Corporate Actions Community rund um das Kernbankensystem Avaloq münden wird.
AIM Software ist ein führender Anbieter von Datenmanagement Lösungen für Finanzinstitute welche das Kernbankensystem Avaloq einsetzen. Mit der kürzlich erfolgten Übernahme der ABI Informatic in Urdorf/Schweiz wurde die Avaloq Community auf 10 Banken erweitert, was die derzeit grösste Avaloq User Community darstellt. Die AIM Software fokussiert sich kontinuierlich auf Best of Breed Lösungen rund um Avaloq sowie andere Bankenapplikationen wie SunGard Apsys, GP3 oder SimCorp Dimension um die STP Rate zu erhöhen und das operationelle Risiko zu minimieren. (AIM/mc)
About AIM Software
AIM Software, mit Niederlassungen in der Schweiz, Österreich, Luxemburg, Frankreich etc., ist einer der führenden Anbieter für Daten-und Risikomanagement Lösungen seit 1999. Mit mehr als 150 Referenzen, betreut AIM Software weltweit Kunden und bietet, basierend auf der industrieerprobten Datenmanagement-Plattform GAIN, All-in-One Software-Pakete mit geringem Implementierungsrisiko an.