ELO Digital Office: Unternehmensinfos to go

Smartphone

(Foto: pizuttipics – Fotolia.com)

Dübendorf – Unter dem Leitsatz „Share your Knowledge“ zeigt ELO Digital Office, wie sich ‚Verteiltes und Vernetztes Wirtschaften’ umsetzen lässt. Ein wichtiger Pfeiler dieser Strategie ist die mobile Anbindung.

Daher hat ELO seine auf iOS basierende App ‚ELO for Mobile Devices’ nochmals um wertvolle Funktionen erweitert. Neu ist die Möglichkeit, an formularbasierten Workflows teilzunehmen und vordefinierte sogar selbst zu starten. Ziel ist, Anwender mobil noch einfacher an ihre Geschäftsprozesse anzubinden, so dass sie Wissen abrufen und teilen können.

Die Applikation ist für das Betriebssystem iOS ausgelegt und kann mit allen Funktionen für das Apple iPhone und iPad genutzt werden. An jedem Ort der Welt hat der Anwender – bei funktionierender Internet-/Telefonverbindung – Zugang zum Unternehmensarchiv. Dank neuer Technologie können Anwender mit der erweiterten App an formularbasierten Workflows teilnehmen und vordefinierte Workflows starten. Außerdem lässt sich nach Gruppen- und normalen Aufgaben filtern. Darüber hinaus können Randnotizen angezeigt und erstellt werden. Ein weiteres neues Feature ist die Anzeige von E-Mail-Anhängen.

Mobiles ECM mit neuen Funktionalitäten
Selbstverständlich bietet die mobile App weiterhin alle bisherigen Funktionen. So kann zum Beispiel jeder Dokumententyp direkt ins Archiv hochgeladen werden. Bricht die Internetverbindung ab, gehen dank des Offline-Modus dennoch keine Daten verloren. Die Synchronisation mit dem Archiv erfolgt, sobald wieder eine WLAN-Verbindung verfügbar ist. Bei der Datensuche hilft das integrierte Modul iSearch. Zudem können Nutzer Archivprofile anlegen. Alle dort abgelegten Dokumente werden im Offlinebetrieb in eine dazugehörige Ablage in der App geleitet und somit logisch zugeordnet. Damit erübrigt sich eine umständliche Suche oder Zwischenlagerung wichtiger Daten. Last but not least können ELO-Archiv-Links auch auf mobilen Endgeräten generiert, verschickt und empfangen werden. (ELO/mc/hfu)

Über ELO Digital Office GmbH
ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management – und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO®-Produktpalette besteht aus drei Linien: der Einstiegslösung ELOoffice, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel.

Das Unternehmen wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Es hat seinen Hauptsitz in Stuttgart und ist mit Niederlassungen in Europa, Asien, Australien und Südamerika international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 600.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, Alcatel, BMW, Coop Mineraloel AG, EADS, EAWAG, EMS Chemie, EnBW, HSG Zander, Lufthansa, PKG Pensionskasse, Reichmuth & Partner Privatbankiers, Scania Schweiz sowie der Steuerverwaltung der Stadt Basel. Weitere Informationen unter: www.elo.ch.

Firmeninformationen zu ELO bei monetas

Veranstaltungsinformationen:
8. Swiss Information Management Forum 2013
Datum: Dienstag, 4. Juni 2013 von 07:30 bis 17:00
Lokation: Swissôtel, , 8050 Zürich

Programm, Besucheranmeldung und Tickets: http://www.im-forum.ch/de/anmeldung.html

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