Keine Panik, der Verlust von Studienarbeiten lässt sich wirksam verhindern

Peter Böhret, Managing Director bei Kroll Ontrack.

Zürich-Wallisellen – Wie jedes Jahr beginnt im Herbst an den Universitäten- und Fachschulen der Schweiz das neue Wintersemester. Für die rund 150’000 Studierenden und Studienanfänger bedeutet das auch, dass wieder die Zeit der Seminararbeiten, Klausuren und Abschlussarbeiten beginnt. Kroll Ontrack, Spezialist für Datenrettung und Datenlöschung, gibt Tipps, wie sich Studierende wirksam vor einem Absturz oder Verlust dieser wichtigen Dokumente schützen können:

1. Daten per Backup sichern – und zwar regelmässig: Diese wichtige Regel scheint auf den ersten Blick selbstverständlich, wird jedoch von vielen Anwendern immer noch vernachlässigt. So zeigt eine Seagate-Studie von 2012[1], dass 44 Prozent aller Studienunterlagen nicht regelmässig gesichert werden. Datenverluste treffen die Anwender jedoch meist unerwartet und im schlechtest-möglichen Moment – nämlich dann, wenn kein Backup existiert. Daher sollten sich Nutzer immer die Zeit nehmen, wichtige Daten zu sichern. Ein Backup aller relevanten Daten lässt Studenten auch kurz vor der Abgabe der Abschlussarbeit noch – vergleichsweise – ruhig schlafen.
2. „Ordnung ist das halbe Leben“: Das gilt ganz besonders auch für Daten! Denn eine aufgeräumte, ordentliche Ordnerstruktur mit logischen Benennungen hilft, wichtige Dokumente und Unterlagen wiederzufinden. Daher sollten identische Benennungen vermieden werden: Das ist selbst bei Profis eine häufige Fehlerquelle. Für mehr Ordnung können auch unterschiedliche Partitionen für System- und Benutzerdateien sorgen. Auf jeden Fall sollten Programmordner und Systemdateien unangetastet bleiben! Wenn hier Ordnerstrukturen geändert oder Dateien gelöscht werden, kann das zu irreversiblen Schäden führen.
3. Sorgfalt will gelernt sein: Auch wenn ein Notebook für den mobilen Gebrauch gedacht ist, sind die verbauten Komponenten, gerade die Massenspeicher, oft nicht besonders robust. So bleibt eine HDD-Festplatte auch im Notebook besonders empfindlich gegenüber Erschütterungen, Hitze und Kälte. Auch wenn die Werbung vielleicht anderes suggeriert, sollten mobile Rechner genauso vorsichtig gehandhabt werden wie ein Desktop-PC. Beispielsweise sollte ein Rucksack, in dem sich ein Notebook befindet, nicht einfach so auf den Boden fallen gelassen oder in der prallen Sonne liegen gelassen werden. Sonst ist ein Festplattenschaden – und damit auch ein Datenverlust – vorprogrammiert.
4. Doppelte Speicherung: Wenn ein PC des hochschuleigenen Rechnerpools verwendet wird, heisst das noch lange nicht, dass die Daten wirklich sicher sind. Auch hier kann es jederzeit zu einem Datenverlust kommen. Daher sollten wichtige Hausarbeiten und ähnliche Dokumente immer auf einem externen Laufwerk – egal ob USB-Stick, Speicherkarte oder externe Festplatte – zweitgespeichert werden, um auf Nummer Sicher zu gehen.
5. Daten weg – keine Panik im Ernstfall: Trotz aller Vorsichtsmassnahmen können Daten verloren gehen, beispielsweise wegen eines Software- oder Hardware-Fehlers. In diesem Fall heisst es dann frei nach Douglas Adams: Keine Panik! Wurden die genannten Ratschläge befolgt, liegt ein Backup vor, von dem aus die Daten wiederhergestellt werden können. Falls keine Datensicherung existiert, muss abgewägt werden, wie wichtig die verlorenen Daten sind. Handelt es sich „nur“ um eine Seminar-Hausarbeit, kann diese im Notfall mit relativ wenig Aufwand neu geschrieben werden. Ist jedoch die 80-seitige Abschlussarbeit verloren gegangen, kann es sich lohnen, einen professionellen Datenretter zu beauftragen. Kroll Ontrack, Spezialist für Datenrettung und Datenlöschung, verfügt über ein weltweites Netz an Laboren, in denen die Daten mit hoher Wahrscheinlichkeit gerettet werden können. Vor der endgültigen Auftragserteilung an die Datenrettungsspezialisten steht eine umfassende Beratung und Voranalyse, bei der festgestellt wird, welche Inhalte gerettet werden können. Damit ist man in jeder Hinsicht auf der sicheren Seite.

(Kroll Ontrack/mc/ps)

Weiterführende Links

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Kroll Ontrack Video zur Datenrettung in Reinraum und Labor: http://www.krollontrack.de/datenrettung/wie-datenrettung-funktioniert/datenrettungs-prozess/

Über Kroll Ontrack S.a.g.l.
Kernkompetenz von Kroll Ontrack sind neben professioneller Datenrettung Computer Forensik, sichere Datenlöschung sowie Datenkonvertierung. Das Unternehmen Ontrack wurde 1985 in den USA gegründet und gehört zur Unternehmensgruppe Marsh & Mc Lennan Companies Inc., einem führenden Anbieter von Risikomanagement und Versicherungsdienstleistungen. International bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in 22 Ländern und 15 Sprachen an. In Deutschland ist die Kroll Ontrack GmbH mit 70 Mitarbeitern seit 1996 in Böblingen vertreten. Der Sitz der Schweizer Niederlassung befindet sich in Chiasso. Kroll Ontrack betreibt seit kurzem in Zürich-Wallisellen den ersten und einzigen professionellen Reinraum der Klasse 100 der Schweiz. Dank dieses neuen Reinraums können nun alle Datenrettungen garantiert im Inland durchgeführt werden.
Logisch oder physikalisch beschädigte Daten von allen Speichermedien und Betriebssystemen werden in firmeneigenen Laboren mit eigens entwickelten Werkzeugen wieder verfügbar gemacht. Als Markt- und Technologieführer kann Kroll Ontrack auf weltweit mehr als 50’000 zufriedene Kunden pro Jahr verweisen. Als schnellste Lösung gilt die patentierte Ontrack® Remote Data Recovery™, die Online-Datenrettung über eine gesicherte Internetverbindung. Im Bereich der Computer Forensik sichert Kroll Ontrack gerichtsverwertbar digitale Spuren wirtschaftskrimineller Taten. Zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien bei Austausch und Entsorgung von Datenträgern und zum Schutz vor Missbrauch durch Dritte bietet Kroll Ontrack Hard- und Softwarelösungen sowie einen Service zur sicheren Datenlöschung an. Das Portfolio von Kroll Ontrack umfasst auch die Datenübertragung zwischen verschiedenen Medien und Dateisystemen sowie die Datenaufzeichnung aus unterschiedlichsten Systemen.
Kroll Ontrack bietet auch mehrfach ausgezeichnete Software-Produkte an, wie Ontrack® EasyRecovery™ zur Datenrettung, Ontrack® PowerControls™ zur Mailbox Recovery oder Ontrack® Eraser für die sichere Datenlöschung. www.datenrettung.ch

Über Kroll Ontrack Inc.
Kroll Ontrack Inc. bietet Informationstechnologien in Form von Dienstleistungen und Produkten, die zur effizienten und kostengünstigen Verwaltung, Wiederherstellung, Analyse, Aufbereitung und Präsentation von Daten beigetragen. Kunden sind Rechtsträger, Firmen, Behörden und Regierungsstellen sowie Privatkunden. Neben einer breiten Palette preisgekrönter Software-Lösungen stellt das Unternehmen ein vielfältiges Angebot an innovativen Services bereit. Dazu gehören die professionelle Datenrettung, die Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten für in Papierform und elektronisch vorgehaltene Geschäftsunterlagen, die Analyse und Bewertung von Dokumenten, Computer-Forensik, Datensicherheitsdienste, die Beratung von Anwälten, Richtern und Geschworenen in Fragen elektronisch gespeicherter Daten (ESI) und die Aufbereitung von Informationen im Vorfeld von Gerichtsverfahren. Kroll Ontrack ist die „Technology Services Group“ von Kroll Inc., einer international tätigen Beratungsfirma, die sich auf Risikomanagement spezialisiert hat. Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und Produkten des Unternehmens finden sich im Internet unter www.krollontrack.com.

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