SAP-Co-CEO Jim Hagemann Snabe.
Walldorf – Die Bestimmungen für Produktsicherheit werden heute immer komplexer, die Anpassungszyklen immer kürzer. Um hier Schritt zu halten, brauchen Unternehmen einen standardisierten, konsistenten Prozess. Der langjährige SAP-Kunde Dow Corning entschied sich daher für SAP On-Demand Product Safety Content Services, wie SAP heute bekannt gegeben hat.
Mit der On-Demand-Software kann der Chemieproduzent künftig 100.000 Sicherheitsdatenblätter für 14.000 Produkte erstellen, die er in rund 30 Sprachen und in 100 Ländern vertreibt. Dies hilft Dow Corning, Vorschriften lückenlos einzuhalten, Risiken zu mindern und die Kosten einzudämmen. Da die neue On-Demand-Lösung automatisch Daten aus dem vorhandenen System SAP EHS Management (SAP Environment, Health and Safety Management) übernimmt, kann der Chemieproduzent sich ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren: Die Herstellung innovativer Produkte auf Silikonbasis, die Überwachung der Produktsicherheit und das Chemikalienmanagement.
Veränderungen ständig im Blick halten
Die Vorschriften zur Produktsicherheit ändern sich ständig, vor allem in den neuen Märkten. Ebenso wie viele andere Unternehmen muss Dow Corning diese Veränderungen ständig im Blick haben und seine Compliance-Dokumente sofort anpassen. Das Unternehmen muss in der Lage sein, Angaben zur chemischen Zusammensetzung sämtlicher Produkte zu machen und Expositionsszenarios zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus ist Dow Corning verpflichtet, die Vorschriften nationaler, regionaler oder kommunaler Behörden zu erfüllen und für die Klassifizierung seiner Produkte und für Compliance-Dokumente korrekte, aktuelle Informationen in verschiedenen Sprachen zu liefern. SAP On-Demand Product Safety Content Services stellt sicher, dass die Compliance-Daten und -Dokumente aus Dow Cornings SAP-System jederzeit auf dem neuesten gesetzlichen Stand sind. Ausserdem bietet die Software standardisierte globale Prozesse und Inhalte. Damit schützt sich der Chemieproduzent vor Geldbussen und Haftungsansprüchen und kann seine Produkte ohne Einschränkung vermarkten.
Wachstum ohne Grenzen
Schon seit 1999 unterstützt SAP EHSM Dow Corning dabei, den geltenden Richtlinien und Verordnungen für seine Produkte zu entsprechen. Doch es kommen immer neue Vorschriften hinzu, zum Beispiel durch die Einführung des Global Harmonisierten Systems (GHS) oder REACH. Ausserdem hat Dow Corning in neue Märkte expandiert. So entstand der Entschluss, die zunehmende Komplexität mit SAP On-Demand Product Safety Content Services in den Griff zu bekommen. Mit der Lösung kann Dow Corning flexibel auf Anforderungen reagieren, das Compliance-Risiko senken und Ressourcen dort einsetzen, wo sie am wertvollsten sind.
Umsetzung in die Praxis
Um dieses grosse Vorhaben zu realisieren, nutzt SAP die Kompatibilität zwischen dem vorhandenen SAP-EHSM-System bei Dow Corning und dem SAP On-Demand Product Safety Back Office System (BOS). SAP BOS wird von SAP-Experten für Produkt-Compliance betreut. Sie ermöglichen die automatische Einstufung von Produkten und Komponenten in Gefahrenklassen sowie die Erstellung der entsprechenden Dokumente, zum Beispiel Sicherheitsdatenblätter, Transportdokumente und Etiketten. Diese Daten werden auch ins SAP-EHSM-System von Dow Corning eingespielt und können für andere Compliance-Zwecke genutzt werden, beispielsweise REACH-Compliance oder die Erstellung von Kundendokumenten. Das System ist für die Integration in das SAP-ERP-System von Dow Corning vorkonfiguriert.
Über SAP
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