Hulbee-CEO Andreas Wiebe (Bild: Hulbee)
Egnach – Der Swisscows-Anbieter Hulbee hat unter der Bezeichnung „Swisscows Company Search“ eine neue Unternehmenslösung für die sichere betriebliche Suche vorgestellt. Mit einem Einstiegspreis ab 5.000 CHF inklusive Software und Hardware steht erstmals ein firmenweites Suchsystem für Mittelständler zu erschwinglichen Kosten zur Verfügung, betont der Anbieter. „Herkömmliche Corporate Search Engines sind unter 100.000 CHF kaum zu haben“, verdeutlicht Hulbee-CEO Andreas Wiebe den Unterschied, und erklärt: „Swisscows Company Search skaliert technisch und preislich vom Kleinstbetrieb über gestandene Mittelständler bis hin zu Grossunternehmen.“
Hulbee bietet unterschiedliche Leistungs- und Preismodelle für die verschiedenen Zielgruppen an. Die kleinste Lösung für bis zu 20 Mitarbeiter umfasst Server und Software für 5.000 CHF und indexiert bis zu 1 Million Dokumente. Die nächstgrößere Stufe für bis zu 100 Beschäftigte verarbeitet bis zu 10 Millionen Dokumente und kostet 25.000 CHF, wiederum inklusive Server und Software. Für 50.000 CHF erhält man eine Server- und Softwarelösung für maximal 250 Mitarbeiter, die bis zu 20 Millionen Dokumente indexiert. Für grössere Unternehmen wird „Swisscows Company Search“ auf Anfrage als reine Softwarelösung bereitgestellt.
Funktionalität, die höchsten Anforderungen genügt
Trotz der mittelstandsgerechten Preise bietet das firmenweite Suchsystem eine umfassende Funktionalität, die höchsten Anforderungen genügt, betont der Anbieter. Die Software arbeitet auf Basis der semantischen Suche und bietet über die blossen Suchfunktionen hinaus eine Lösung für Business Intelligence. Es werden alle Arten von Dokumenten und Formaten unterstützt. Die Schweizer Firmensuchmaschinen läuft unabhängig vom Betriebssystem, funktioniert also insbesondere mit Windows, Apple Mac und Unix. Storage, NAS und Archive werden unterstützt, können also indexiert werden. Die Suche nach Dokumenten von unterwegs ist problemlos möglich, da die Lösung nicht an einem bestimmten PC bzw. Firmenrechner gebunden ist.
Sofort einsatzfähig
Durch das Komplettpaket aus vorinstalliertem Server und sofort einsatzfähiger Software kommt Hulbee insbesondere kleinen und mittelständischen Firmen entgegen, die eine Firmensuchmaschine schnell und einfach in Betrieb nehmen wollen. „Auspacken, einstecken, indexieren und suchen – es geht wirklich ganz leicht“, verspricht Hulbee-Chef Wiebe. Die Inbetriebnahme und Nutzung beschreibt der Anbieter als „selbsterklärend“. Das Auffinden der benötigten Dokumente erfolgt, wie man es aus dem Internet gewohnt ist, binnen weniger Sekunden. Über Kacheln auf dem Bildschirm ist der Zugang zu häufig verwendeten Inhalten besonders leicht. Dabei ist es gleichgültig, ob in strukturierten oder unstrukturierten Daten gesucht wird.
Hohe Nachfrage erwartet
„Unsere Lösung ist robust, zuverlässig, schnell, intuitiv und preislich unschlagbar“, sagt Wiebe selbstbewusst und erwartet eine hohe Nachfrage nach der neuen Lösung. Der Hulbee-Chef verweist auf aktuelle Untersuchungen von IDC und Gartner Group, denen zufolge sich die Anzahl der elektronischen Dokumente im Büroalltag jedes Jahr verdoppelt. Schon nach einem Jahr findet ein Bürobeschäftigter die von ihm selbst geschaffenen Dokumente in der Regel ohne eine Suchmaschine nicht mehr wieder. Schätzungen gehen im Durchschnitt von einer halben Stunde – häufig vergeblicher – Sucharbeit am Tag pro Arbeitnehmer aus, die sich allein in Europa zu einer jährlichen Verschwendung von über 25 Mrd. CHF addieren. Nach etwa fünf Jahren sucht der Betreffende gar nicht mehr nach Dokumenten, an die er sich zwar noch erinnert, aber einfach nicht mehr weiß, wo sie abgelegt sind. Die fatale Folge: Der Beschäftigte verfasst das Dokument neu in dem Wissen, dass er genau das schon einmal erstellt hat. Darunter leidet nicht nur die Produktivität, sondern auch die Motivation der Mitarbeiter.
Wissensbibliothek statt Datengrab
„In praktisch allen Unternehmen entsteht im Laufe der Zeit eine umfangreiche Ansammlung von hilfreichen, aber unauffindbaren Informationen – also von Wissen, das sich leider in ein unbrauchbares Datengrab verwandelt“, sagt Hulbee-CEO Wiebe. Er erklärt: „Mit Swisscows Company Search lässt sich aus diesem Datengrab eine Wissensbibliothek machen, in der jeder Beschäftigte einfach und schnell auf die Informationen zugreifen kann, die er für seine Arbeit benötigt.“ Durch den dedizierten Server vor Ort wird dem Unternehmen zudem ein Höchstmass an Datensicherheit geboten da der Server in den firmeneigenen Büroräumlichkeiten steht. Das Gerät ist ungefähr doppelt so gross wie ein iPhone 6, passt also auch ins kleinste Büro. Der Server ist flexibel konfigurierbar und kann daher über die Suche nach innerbetrieblichen Informationen hinaus auch für andere Zwecke verwendet werden. Die neue Lösung ist ende November bei den namhaften Resellern wie: Altron Gruppe, Brack, Bechtle, Digitec usw. erhältlich. (Swisscows/mc/hfu)
Swisscows (swisscows.ch)
ist die sichere Internet-Suchmaschine aus der Schweiz. Mit Swisscows ist die Websuche anonym, keine Userdaten werden gespeichert oder genutzt. Die strengen Datenschutzvorgaben der Schweiz ermöglichen die sichersten Server ohne Zugriff der EU oder den USA. Neben dem Suchfeld bietet eine Data-Cloud mit aktuellen Themen und Stichworten einen schnellen Zugriff auf Informationen. Die weiteren Funktionen umfassen eine vollständige Web- und Bildsuche. Erotik- und Pornoseiten sind nicht auffindbar – damit eignet sich Hulbee besonders auch für Kinder und Jugendliche. Hinter Swisscows steht das Unternehmen Hulbee AG. Es ist auf innerbetriebliche Softwarelösungen für die gezielte Suche nach Geschäftsdaten spezialisiert. Zudem hat sie das Preisvergleichsportal Kauftipp.ch entwickelt.