Ein international agierendes mittelständisches Unternehmen, sucht Sie.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die persönliche Assistenz des COO und für die Erledigung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig
- Unter anderem planen Sie den Tagesablauf des Vorgesetzen und organisieren seine Geschäftsreisen
- Zudem managen Sie seinen komplexen Terminkalender und bereiten Sitzungsunterlagen vor
- Sie sind für die gesamte Korrespondenz, Protokollführung, die Budgetkontrolle und die Ablage verantwortlich
- Des Weiteren unterstützen Sie die Familie Ihres Vorgesetzen bei organisatorischen Belangen (Buchen von privaten Reisen, Organisation von Anlässen)
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits tiefgreifende Erfahrung als Persönliche Assistentin gesammelt
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fliessend, Französischkenntnisse wären von Vorteil
- Sie sind zuverlässig, belastbar und ein Organisationstalent
- Zudem sind Sie es gewohnt, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie arbeiten gerne im Team mit anderen Assistenzen, tragen aber ebenso gerne Verantwortung und arbeiten eigenverantwortlich
Ihre Vorteile:
- Sie haben die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
- Es ist keine Reisetätigkeit nötig, Geschäftsreisen und private Reisen erfolgen ohne Ihre Begleitung