Einheitliche ECM Plattform von Open Text und Microsoft Office
Aufbauend auf dem im Winter erscheinenden Microsoft Office 2007 Paket, bietet Open Text ein umfassendes und integriertes Content Management Portfolio. Die Archivierungs-, Records Management und Metadaten-Services von Livelink ECM erweitern unter anderem die Collaboration und Web Content Managment Eigenschaften von Office SharePoint Server 2007 und bieten dem Kunden so eine einheitliche Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensinhalte über deren gesamten Lebenszyklus.
Angebot auf vier Ebenen
Aufbauend auf dieser Plattform und den Content-Services der Microsoft SharePoint Server 2007 Plattform, bietet Open Text eine Reihe von Lösungen für Aufgaben wie beispielsweise Vertragsmanagement, Prozessunterstützung oder die Verwaltung regulierungskonformer Dokumente. Das Angebot umfasst vier Hauptebenen:
Anwender Ebene – Der Benutzer arbeitet weiter innerhalb seiner gewohnten Anwendungsumgebung, z.B. MS Office oder Webbrowser. So kann der Schulungsaufwand bei der Einführung von ECM-Funktionalitäten wie Records Management oder Archivierung minimiert werden und die Akzeptanz durch den Benutzer steigt.
Business Logik Ebene – Diese Ebene enthält sowohl die SharePoint Services als auch die funktionalen ECM Erweiterungen und Komponenten von Open Text; die vielschichtigen Anwendungen von Open Text bieten vollständige Lösungen, um spezielle Bedürfnisse oder branchenspezifische Anforderungen im Bereich ECM zu erfüllen, und integrieren ECM Funktionalität in andere führende System wie z.B. SAP.
Transaktionaler Content – Die transaktionalen Repositories verwalten alle aktuellen, regelmässig im gesamten Unternehmen verwendeten geschäftskritischen Dokumente und sind der Kern der ECM Business Anwendungen. Darunter fallen z.B. SharePoint Repositories, das Microsoft Exchange Server Repository und auch Filesysteme.
Enterprise Library – Diese Ebene ist verantwortlich für das langfristige, regulierungskonforme und anwendungsunabhängige Aufbewahren von Inhalten. Die Enterprise Library reduziert die Anforderungen an anwenderorientierte Systeme hinsichtlich unternehmensweiter Klassifikation und Retention Management und bietet diese Funktionalitäten als zentralen Service. Damit bleiben alle kritischen Inhalte unabhängig von der führenden Applikation jederzeit zugreifbar und können auf kostengünstigere Speichermedien migriert werden.
Open Text
Open Text ist ein unabhängiger Anbieter von Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen, die Menschen, Prozesse und Informationen in globalen Organisationen zusammenführen. Open Text unterstützt aktuell rund 20 Millionen Arbeitsplätze innerhalb 13’000 Installationen in 114 Ländern und 12 Sprachen. www.opentext.com.
