Die Anzahl der E-Mails nimmt laufend zu. Grosse Datenmengen müssen effizient und kostengünstig archiviert werden. Der Zugriff auf die E-Mails muss rasch und unkompliziert erfolgen. Die Kommunikation über E-Mails ist mehr als nur informeller Gedankenaustausch. Viele E-Mails sind Bestandteil eines Geschäftsprozesses oder einer Entscheidungsfindung und demnach Geschäftsbücher mit verbindlichem Charakter. Dies gilt sogar für automatisch generierte E-Mails. Die Führung und Aufbewahrung solcher Informationen ist in der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und im Obligationenrecht geregelt. Die Geschäftsbücher müssen während 10 Jahren aufbewahrt werden. Weiter ist sicherzustellen, dass die Informationen innert nützlicher Frist abrufbar und jederzeit lesbar sind. Um diese komplexen Abläufe sicher und effizient zu unterstützen bietet keyon die Lösung true-Mail an.
Die wichtigsten Merkmale von true-Mail:
- Zentrale, gesetzeskonforme Langzeitarchivierung (GeBüV)
- Volltextsuche bei E-Mails und Attachments
- e-Mail Management und Analysetools
- Secure E-Mail (S/MIME) transparent für den Benutzer
- Regelbasierter Spam- und Virenfilter
- Investitionsschutz und stufenweiser Ausbau durch modulare Architektur
- Einfache Integration in bestehende Mailsysteme
- Unterstützt Microsoft Exchange, Lotus Notes und Unix Sendmail basierte Systeme
Einfache Integration in bestehende Infrastruktur
true-Mail Secure ist ein zentraler e-Mail security Gateway, der einfach in bestehende Infrastrukturen integriert werden kann. Ein umfassendes Regelwerk ermöglicht das automatische Versenden und Empfangen von verschlüsselten und signierten E-Mails. Die gesicherte Kommunikation mit Kunden oder Geschäftspartnern erfolgt transparent für den Benutzer und erfordert keine zusätzlichen Softwareinstallationen, weder beim Sender noch beim Empfänger.
EmailXtender von EMC als Basis
true-Mail basiert auf dem EmailXtender von EMC, dem weltweit führenden Anbieter von Storage- und Information Management Lösungen. true-Mail ermöglicht Ihnen die Durchsetzung Ihrer Unternehmensrichtlinien für elektronische Korrespondenz und bietet ein nachhaltiges Konzept für die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung.
Am 7. / 8. Nov. 2006 am Finance Forum – Stand 48
Keyon präsentiert am Finance-Forum ausgereifte Lösungen im Bereich der rechtsgültigen Archivierung von Daten, Rechnungen und e-Mails. Informieren Sie sich über unsere innovativen Sicherheitslösungen und erfahren Sie mehr über umfassende Sicherheitskonzepte unter Einbezug rechtlicher, organisatorischer und technischer Massnahmen.
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