Open Text : Records Management erhält Bestnote in aktuellem Market Scope-Bericht

Gartners MarketScope stellt einen Leitfaden für Anwender dar, die Produkte oder Services implementieren oder implementiert haben. Das Analystenhaus verleiht einem Hersteller die Bestnote «Strong Positive», bei dem es sich nach seiner Einschätzung um einen Anbieter von strategischen Produkten, Dienstleistungen und Lösungen handelt. Die Bestandskunden eines solchen Herstellers sollten deshalb weiter in dessen Angebot investieren. Potenzielle Neukunden sollten ihn bei strategischen Investitionsvorhaben in die engere Wahl ziehen. 
 
Schutz vor Haftungs- und sonstigen Risiken
Mit Open Text Records Management können sich Unternehmen vor Haftungs- und sonstigen Risiken im Zusammenhang mit Content schützen sowie dessen Kosten kontrollieren. Darüber hinaus lässt sich mit der Lösung die Integrität der Geschäftspraktiken verifizieren. Open Text Records Management stellt sicher, dass die Aufbewahrung sowie Löschung von Inhalten den Unternehmensregeln sowie gesetzlichen Anforderungen unterworfen sind. Dadurch können Unternehmen weltweite Regularien, Standards und Zertifizierungen erfüllen, darunter U.S. DoD 5015.2, FDA 21 CFR Part 11 und U.S. SEC Rule 17a in den USA, MoReq2 in Europa und VERS in Australien. Als Service steht Open Text Records Management sämtlichen Anwendungen der Open Text ECM Suite zur Verfügung und nutzt die Kernfunktionalitäten der Suite zur unternehmensweiten Archivierung.
 
In Oberflächen wie SAP, Microsoft Office, Outlook und SharePoint eingebettet
Als eine der Schlüsselkomponenten der Open Text ECM Suite ermöglicht Open Text Records Management das Verwalten von Content-Klassifizierungen und -Taxonomien, -Speicherung und -Löschung sowie -Aufbewahrung aus gesetzlichen Gründen. Die Funktionalitäten von Open Text Records Management sind in den Oberflächen weit verbreiteter Unternehmensanwendungen wie SAP, Microsoft Office, Outlook und SharePoint eingebettet. Die Lösung stellt für alle Content-Arten einen Records Management Service zur allgemeinen und unternehmensweiten Nutzung zur Verfügung. Als automatisiertes System beseitigt Open Text Records Management die Komplexitäten im Zusammenhang mit Records Management und macht den dazu gehörigen Prozess für die Endanwender unsichtbar. Das System unterstützt auch die Kontrolle physischer Records umfassend.
 
Records Management als integraler Bestandteil der Unternehmensinfrastruktur
«Aufgrund strengerer Regularien weltweit ist Records Management aus unternehmerischer Sicht zu einer vorrangigeren Aufgabe geworden. Gleichzeitig wird aber auch die Erfassung und Aufbewahrung von Content schwieriger, da Inhalte immer unterschiedlichere Formen annehmen», so Lubor Ptacek, Vice President of Product Marketing bei Open Text. «Wir sind davon überzeugt, dass die Einstufung von Gartner unsere Strategie bestätigt, Records Management zu einem integralen Bestandteil der Unternehmensinfrastruktur zu machen. Denn dadurch können Anwender Records Management-Prozesse anwenden, ohne ihre Arbeitsweise ändern zu müssen.» (OT/mc/hfu)

MarketScope
Gartner, Inc. besitzt seit dem 23. August 2010 die Urheberrechte an MarketScope, der Begriff wird in diesem Dokument mit der Erlaubnis von Gartner verwendet. MarketScope stellt die Evaluierung eines Marktsegments zu einem bestimmten Zeitpunkt und für eine bestimmte Zeitspanne dar. Der MarketScope beschreibt die Gartner-Analyse darüber, zu welchem Grad bestimmte Anbieter die für das Marktsegment von Gartner definierten Kriterien erfüllen. Gartner gibt damit keine Empfehlung für einen Anbieter, ein Produkt oder eine Dienstleistung ab, die im MarketScope beschrieben sind. Noch empfiehlt Gartner Technologieanwendern, nur diejenigen Anbieter mit der höchsten Bewertung auszuwählen. Gartner übernimmt im Rahmen dieser Forschungsarbeit keinerlei Garantien, weder explizite noch implizite, insbesondere keine Gewährleistungen für Mängel oder Eignung für einen speziellen Zweck.

Open Text
Open Text, einer der Top-Anbieter von Softwarelösungen für den Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschliessung des damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 100 Millionen Anwender in 114 Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten ECM-Experten ? die Content Experts? – an einen Tisch, so dass Unternehmen das Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können.