Unzählige Dokumente und Dokumentarten müssen bei der Human Resources Abteilung der Helsana täglich verarbeitet und archiviert werden. Nach der Umstellung auf SAP ERP 2004 und der Einführung von SAP HR und PK drängte sich deshalb eine Archivlösung auf, welche die Prozessabläufe effizienter unterstützt und die Kosten minimiert. Der Krankenversicherer hat sich aufgrund der hohen Flexibilität und der optimalen Skalierbarkeit für «Livelink for SAP» von Open Text entschieden. Diese Archivanbindung ist im Schweizer SAP-Umfeld einzigartig und versetzt Open Text einmal mehr in die Vorreiterrolle von SAP-Modul Anbindungen.
Realisierung innert zweier Monate
Per Ende 2005 hat Helsana ihr elektronisches Bestandesführungssystem SAP ERP 2004 um SAP HR und PK erweitert. Eine Migration des alten HR Archivs und die Anbindung der neuen Lösung mit SAP HR und PK war der Auftrag. In nur zwei Monaten hat Open Text diese Herausforderung gemeistert und erstmals in der Schweiz eine SAP PK Archiv-Anbindung realisiert. Damit ermöglicht der ECM-Anbieter dem Krankenversicherer, sämtliche ein- und ausgehende HR-Dokumente strukturiert in einem System abzulegen, so dass eine spätere Suche und Anzeige der Dokumente deutlich vereinfacht wird.
Kundenspezifische Lösung für Helsana
Bei «Livelink for SAP», das Open Text durch Customizing auf die kundenspezifischen Bedürfnisse der Helsana angepasst hat, handelt es sich um ein AddIn für SAP ERP 2004. Der Vorteil dieser Lösung besteht darin, dass keine Standardobjekte verändert werden und kein zusätzlicher Aufwand bei einem Releasewechsel entsteht. (ots/mc)