Dabei handelt es sich um eine umfassende Lösung für Dokumentenerfassung und -versand in SharePoint. Die Produkte, die bislang von Captaris unter dem Namen RightFax vertrieben wurden, sind die ersten Produktvorstellungen seit der Übernahme des Anbieters durch Open Text.
Faxversand von bis zu 100’000 Dokumenten monatlich
Mit der Akquisition verfolgte Open Text das Ziel, dem eigenen Portfolio Schlüsselfunktionen aus den Captaris-Produkten hinzuzufügen, mit denen sich grosse Mengen an Papierdokumenten für Transaktionen digitalisieren und im Anschluss daran mit den ECM-Lösungen von Open Text für die ERP-Systeme von SAP oder Oracle managen lassen. Die Fax-Server-Produkte liefern eine leistungsfähige Plattform, mit der Kunden innerhalb von Sekunden Hunderte oder gar Tausende von Aufträgen, Empfangsbestätigungen oder Rechnungen im Rahmen von Transaktionen automatisch aus SAP oder Oracle heraus faxen können. Einige Grosskunden von Open Text nutzen die Lösung für den Faxversand von über 100.000 Dokumenten pro Monat. Mit den neuen Produktversionen erhalten Kunden die zuverlässigste und robusteste Faxsoftware, die am Markt erhältlich ist.
Mit dem Open Text Fax Server, welcher der Version 9.4 von RightFax entspricht, profitieren Unternehmen von einer erweiterten Unterstützung für virtualisierte Umgebungen, einer leistungsstärkeren Texterkennung (OCR, optical character recognition) und einer leichteren Administrierbarkeit durch eine vereinfachte Installation und verbesserte Auditing-Funktionen. Zu den wichtigen Neuerungen zählen unter anderem:
– Erweiterte Unterstützung für neueste Technologien und Protokolle wie T.38 Fax over IP, Virtualisierung, Microsoft Active Directory 2008 und IP v6. Der Fax Server ermöglicht ein ausfallsicheres Fax-over-IP in Multi-Gateway-Umgebungen und unterstützt VMware ESX Server 3.0.1 und höher.
– Verbesserte Texterkennung auf Basis einer leistungsstärkeren Engine für eine genauere Texterkennung und exakteres Routing
– Vereinfachte Installation durch eine selbständig durchführbare Online-Produktlizenzierung sowie Anwendersynchronisierung mit Microsoft Active Directory 2008.
– Grössere Zuverlässigkeit durch den ausfallsicheren Fax Server FaxUtil-Client in einer Shared Services-Umgebung.
– Verbesserte Überwachungsfunktionen für die Administration über den Enterprise Fax Reporter, ein neues Tool, das Zeit und Verantwortlichkeiten beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Anwendern oder Anwendergruppen aufzeichnet und Berichtsabfragen beschleunigt.
– Grössere Client-Funktionalität wie zum Beispiel die Unterstützung von zusätzlichen Sprachen für den Webzugang.
Der Open Text Fax Server Connector 2.0 für Microsoft Office SharePoint Server 2007 wurde im Hinblick auf Anforderungen in Grossprojekten verbessert und bietet jetzt erweiterte Sprachfunktionalitäten sowie die Unterstützung von Multi-Server-Umgebungen. Zu den wichtigen Funktionen gehören unter anderem:
– Inbound- und Outbound-Fax aus SharePoint Team Sites und Document Libraries heraus
– Prozessautomatisierung durch den Import von Faxen aus dem Fax Server in die SharePoint Document Library und Workflow Engine mit gleichzeitiger Indexierung
– Volltextsuche in Faxen (nur in Kombination mit dem Open Text TIFF iFilter)
– Verbesserte Skalierbarkeit durch die Unterstützung von Installationen auf Fax Server-Clustern und Datenkollektiven
Der Open Text Fax Server und Fax Server Connector for SharePoint 2.0 sind ab sofort verfügbar. (Open Text/mc)
Open Text
Open Text, Anbieter von Unternehmenssoftware und führend im Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschliessung des damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in diesem Bereich sowie über 46’000 Kunden und Millionen Anwender in 114 Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten ECM-Experten – die Content Experts – an einen Tisch, so dass Unternehmen das Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können.