Was Grossunternehmen schon seit Jahren nutzen, findet zunehmend auch bei Firmen kleiner und mittlerer Grösse Anklang: die Informations- und Kommunikations-Infrastruktur (ICT) nicht selbst zu kaufen und zu betreiben, sondern sie bei einem externen Anbieter zu mieten. KMU können so gleich dreifach sparen: Es entfallen Investitionen in die eigene ICT-Infrastruktur, es entstehen keine Kosten für deren Wartung oder Unterhalt und die neuesten Software-Versionen stehen stets ohne zusätzliche Gebühren zur Verfügung. Durch fixe monatliche Abopreise werden die Dienstleistungen für KMU genau kalkulier- und budgetierbar, ausserdem können sie flexibel auf Veränderungen bei der Firmengrösse angepasst werden.
Sicherheit und Verfügbarkeit an erster Stelle
Um kleinen und mittleren Unternehmen diesbezüglich mehr Möglichkeiten zu bieten, erweitert Swisscom ihr Angebot. Sicherheit und Verfügbarkeit stehen dabei an vorderster Stelle: Bei Shared Office Professionell und Online Backup Professionell sowie dem überarbeiteten Dienst Hosted Exchange Professionell werden sämtliche Daten auf in der Schweiz stehenden Swisscom Servern gespeichert – im modernsten Server-Zentrum des Landes, dem Swisscom Rechenzentrum in Zollikofen. Weitere Besonderheit: Alle drei Produkte sind einfach und miteinander kombinierbar.
Einfacher zusammenarbeiten mit Shared Office Professionell
Shared Office Professionell ist ein virtueller Arbeitsbereich, mit dem unter anderem Dokumente, Gruppenkalender, Diskussionen und Kontakte verwaltet werden können. Im Unterschied zu traditionellen Dokumentablagen lässt sich mit dieser Lösung genau definieren, welcher Mitarbeiter welche Rechte erhält. Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden oder Partnern wird so massiv vereinfacht. Ausserdem bietet Shared Office Professionell ein deutliches Plus an Sicherheit und Kontrolle: Es ist immer genau erkennbar, wer welche Arbeiten erledigt hat. Der Zugriff auf die in der Schweiz gespeicherten Dokumente erfolgt via Internet über eine gesicherte und verschlüsselte Datenverbindung. Shared Office Professionell basiert auf der Lösung des Marktführers Microsoft Windows SharePoint Services.
Daten sichern mit Online Backup Professionell
Online Backup Professionell sichert Firmendaten automatisch auf einem externen Server von Swisscom in der Schweiz. Damit richtet sich das Produkt an KMU mit erhöhtem Sicherheitsbedürfnis und dem Wunsch nach einer einfachen Speichermöglichkeit. Der Vorteil: Auch alte Daten sind immer wieder einfach zu finden. Via Internet kann von überall und jederzeit auf diese Daten zugegriffen werden. Von jedem Dokument sind jeweils die letzten fünf Versionen wiederherstellbar. Die Zugriffe und die Übermittlung der Daten erfolgen wie bei Shared Office Professionell über eine verschlüsselte Verbindung.
Outlook stets zur Hand mit Hosted Exchange Professionell
Hosted Exchange Professionell ist bereits seit 2006 bei Swisscom erhältlich und basiert auf einem Server von Swisscom, auf dem die Daten für Microsoft Outlook abgelegt sind. Auf sämtliche Outlook-Funktionen wie E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte kann von überall her zugegriffen werden – auch mit einem mobilen Endgerät. Damit wird auch die Teamarbeit vereinfacht. So können zum Beispiel vor dem Versand einer Sitzungseinladung die Kalender der Teammitglieder eingesehen werden, um einen passenden Termin zu finden. Automatische Sicherung und verschlüsselte Übermittlung bieten umfassenden Schutz.
Optimierungen für Nutzer
Das bei KMU beliebte Produkt wird auf 1. Mai 2009 mit dem Exchange Server 2007 aufgerüstet. Damit verbunden sind verschiedene Optimierungen für die Nutzer: optimierter Antispam- und Antivirus-Filter, bessere Unterstützung von Mobiltelefonen mit Windows Mobile 6.0 oder 5.0 Betriebssystemen, verbesserte Kalenderfunktionen und mehr Funktionen beim Abwesenheitsassistenten. Weiter wurden einige Abonnemente mit mehr Speicherplatz ausgerüstet und ein neues Abonnement für mittlere Ansprüche ergänzt das Angebot. (swisscom/mc/ps)